INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest: Wójt Gminy Kalinowo, ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Inspektorem ochrony danych jest Pani Anna Fijałkowska, z którą można się kontaktować na adres Urzędu lub email: iod@kalinowo.pl
PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu załatwienia Państwa sprawy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych jest obowiązkowe, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
Państwa dane osobowe są również przetwarzane w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, na podstawie przepisów, na podstawie 6 ust. 1 lit. e RODO. Podanie danych w tym przypadku jest obowiązkowe.
Dane osobowe są przetwarzane w związku z zawieraniem i realizacją umów o charakterze cywilnoprawnym (dostawy lub usługi) w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO. Zawarcie umowy jest dobrowolne, jednak podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy.
W przypadku, gdy podają nam Państwo więcej informacji (we wnioskach, formularzach itp.) niż wynika to z przepisów prawa, Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody jednak pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, stosownie do przyznanej kategorii archiwalnej.
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy będą przetwarzane do czasu rozliczenia umowy, z zachowaniem okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.
Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe będą ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z przysługujących praw prosimy kontaktować się na adres Urzędu Gminy Kalinowo lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.
